Faktura w KSeF.W pół minuty.

KSeF to już nie data.To codzienność.

Krajowy System e-Faktur obowiązuje. Największą sprzedaż objął w lutym, wszystkich pozostałych — od 1 kwietnia 2026 roku, a faktury zakupowe przychodzą przez KSeF do każdego. Jeśli wystawiasz faktury, wystawiasz je w KSeF; pytanie brzmi już tylko: czym.

• Obowiązek objął podatników, u których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł — a odbieranie faktur w KSeF zaczęło dotyczyć wszystkich. 1 lutego 2026
• Objął pozostałych przedsiębiorców — w tym jednoosobowe działalności. 1 kwietnia 2026
• Skończą się ulgi przejściowe: faktury poza KSeF przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie, odroczony numer KSeF w tytule przelewu i odroczone sankcje. 1 stycznia 2027

Stan na 22 sierpnia 2026 · źródło: podatki.gov.pl. Terminy ustala Ministerstwo Finansów i to jego strona jest wiążąca — tę sprawdzamy regularnie, ale przed decyzją zajrzyj do źródła.

Ty wpisujesz kwotę.Numer nadaje się sam.

Faktura FA(3) powstaje na jednym ekranie: kontrahent i towar podpowiadają się z kartotek po trzech literach, kwoty liczą się od brutto albo od netto, a waluty obce biorą kurs NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż. Numer nadaje wybrany przez Ciebie schemat i sam zaczyna od nowa, kiedy zmienia się okres.

• Schemat dokumentuFA(3)
• Walidacjaoficjalny XSD w CI
• Sprawdzone na sandboksie KSeF6 kształtów
• Kurs walutyNBP, dzień przed sprzedażą

Korekta to nie panika.To jeden dokument.

Ksefly wystawia prawdziwą korektę KOR z powodem i odwołaniem do oryginału, numeruje ją jako FKV/⟨numer oryginału⟩/01 i łączy obie faktury po stronie serwera. Oryginał schodzi z listy, ale wyszukiwarka wciąż go znajduje, a pieniądze liczą się raz, nie dwa razy.

Zakupy wpadają same.Z powiadomieniem.

Faktury zakupowe pobierają się w tle. Powiadomienie mówi, od kogo i na ile — albo milczy o szczegółach, jeśli tak ustawisz je na tym urządzeniu. Stuknięcie przełącza firmę i otwiera dokument.

Przyjmujesz albo nie.Jednym ruchem.

Każdy zakup czeka na Twoją decyzję. Przesunięcie w prawo akceptuje, w lewo otwiera pole na powód odrzucenia. Werdykt zapisuje się od razu i wędruje na Twoje pozostałe urządzenia. To decyzja wyłącznie Twoja — KSeF ani sprzedawca nigdy się o niej nie dowiadują.

Cała firma.Jeden rzut oka.

Puls otwiera przypięty Brief: wynik miesiąca, przychód i koszty, licznik, który dokręca się jak w odometrze. Pod nim karty, które sam układasz i chowasz — a układ idzie za Tobą na kolejne urządzenie.

• Sprzedaż wystawiona i przyjęta przez KSeF
• Zakupy odebrane od kontrahentów

Fiolet to sprzedaż, cyjan to zakupy — te same dwa kolory co w aplikacji, i jedyne dwa na tej stronie.

Karty Pulsu

• Kolejka akceptacji
• Należności — trzy widoki
• Do zapłaty w tym tygodniu
• VAT-o-metr
• Zaliczka PIT
• Płynność na 30 dni (Pro)
• Anomalie (Pro)
• Biała lista (Pro)
• Radar faktur cyklicznych
• Rytm płatności klientów
• Koncentracja przychodów
• Porównanie 13 miesięcy
• Paczka dla księgowej
• Kartoteki

Brief ma sześć stylów. Prognoza miesiąca milczy, kiedy historia jest za krótka, zamiast zmyślać liczbę.

Zapłacone przy kasie.Zaksięgowane od razu.

Wysyłasz jeden link — przyjmuje karty, Apple Pay i BLIK — a ten sam kod QR drukuje się na PDF-ie faktury. Przy ladzie klient może podyktować kod BLIK, z kwotą na ekranie. Potwierdzenie płatności składa ta sama prasa, która drukuje fakturę.

Nie oznaczasz zapłaty.Sama się oznaczy.

Kiedy pieniądze naprawdę wpłyną, faktura zamyka się jako opłacona po stronie serwera i wraca do wszystkich Twoich urządzeń. Ksefly nigdy nie stempluje jej z góry. Bez gwiazdek: stawka Stripe plus 0,35% (Pro) albo 0,20% (Ultra).

Zasady inkasa

• Fakturę można zainkasować dokładnie raz — druga próba jest odrzucana.
• Faktura zastąpiona korektą przestaje być płatna, a jej link wygasa.
• Faktury z mechanizmem podzielonej płatności nie idą na tory kartowe.
• Link żyje 24 godziny i sam się zamyka, kiedy przestaje być aktualny.

UPO, XML i PDF.Czarno na białym.

Numer KSeF, urzędowe poświadczenie odbioru i źródłowy XML są pod ręką przy każdej fakturze. PDF dla klienta powstaje w czterech układach, z adresami obu stron, zestawieniem VAT według stawek, adnotacjami w brzmieniu, jakiego wymaga ustawa, i kodem QR weryfikującym dokument w KSeF — z numerem KSeF wydrukowanym pod nim.

Twoje logo.Twój papier.

Wygląd wybierasz raz, dla firmy: układ, kolor akcentu, własne logo, język dokumentu i zdanie, którym kończysz fakturę. Ksefly Ultra zdejmuje z niej także nasz znak ze stopki. Gotowy PDF wysyłasz mailem prosto z aplikacji, z szablonem wiadomości i Twoim podpisem.

Koniec miesiąca.Księgowa ma komplet.

Jedno stuknięcie składa paczkę: podsumowanie PDF z saldem VAT i tabelą według stawek, rejestr sprzedaży i rejestr zakupów jako CSV, który polski Excel otwiera poprawnie, oraz osobny arkusz VAT. Możesz dołożyć własne notatki do zakupów i to, co KSeF odrzucił, razem z powodem odrzucenia.

Bez zasięgu.Bez różnicy.

Wystawiasz również bez sieci. Numer zostaje zarezerwowany w chwili zakolejkowania, faktura czeka z bursztynową pieczęcią, a kiedy sieć wraca — wychodzi sama. Klucz wysyłki sprawia, że ponowna próba jest powtórzeniem, nigdy drugą fakturą.

Zgubisz telefon.Nie zgubisz firmy.

Kartoteki kontrahentów, katalog towarów, konta bankowe, numeracja, forma opodatkowania, wygląd faktury i układ Pulsu zapisują się w zaszyfrowanym sejfie w chwili, w której je tworzysz. Sejf stoi po naszej stronie — inaczej nie miałby jak wrócić do Ciebie po instalacji na nowym urządzeniu. Leży w nim zaszyfrowana paczka, do której zaglądamy tylko po to, o co sam prosisz: jeśli włączysz szczegóły w powiadomieniach, kartoteka podpowiada nam Twoją własną nazwę kontrahenta zamiast tej z rejestru.

Profil firmy powstaje u Ciebie.My go nie zapisujemy.

Ksefly Intelligence jest domyślnie wyłączone. Profil Twojej firmy powstaje na urządzeniu i nigdy nie ląduje w naszej bazie: kiedy prosisz o zdanie Briefu, przechodzi przez nasz serwer do modelu na tyle czasu, ile zajmuje napisanie tego jednego zdania. Fragment serwera, który to robi, nie ma dostępu do bazy — tranzyt to nie przechowywanie. A każda liczba, którą model napisze, jest sprawdzana z liczbami, które dostał; zdanie, które wymyśli własną, jest odrzucane.

Trzy litery.Jest faktura.

Jedno zapytanie przeszukuje faktury, kontrahentów, towary, konta i Twoje własne firmy; każdy wynik otwiera swój naturalny ekran. Ksefly Ultra dokłada rejestry na żywo: wpisujesz NIP, a GUS, biała lista i VIES odpowiadają jedną kartą — z nazwą, adresem, statusem VAT, PKD i kontami z białej listy.

Kilka firm.Jeden telefon.

Jedno konto obsługuje kilka firm, każdą z własnymi kartotekami, numeracją, kontami i wyglądem faktury. Przełącznik siedzi na Pulsie, a osobny pokój właściciela podsumowuje wynik wszystkich firm razem.

Trzy plany.Bez gwiazdek.

13,99 zł

Tyle kosztuje Ksefly Pro miesięcznie. Rok z góry to dwa miesiące gratis.

Od płatności inkasowanych w aplikacji: stawka Stripe plus 0,35% (Pro) albo 0,20% (Ultra).

Limity i korekty

• Limit liczy faktury sprzedaży wystawione w danym miesiącu.
• Korekty nigdy nie zajmują miejsca w limicie.
• Korekta do zera zwraca miejsce po oryginale — w chwili, w której KSeF ją przyjmie.
• Plan zmieniasz i anulujesz w App Store, nie u nas.

Pytasz.Odpowiadamy.

• Czy Ksefly to oficjalna aplikacja KSeF?

  Nie. Ksefly jest niezależną aplikacją innych producentów i nie jest powiązana z Ministerstwem Finansów, Krajową Administracją Skarbową ani żadnym organem państwowym. Korzystamy z publicznego API Krajowego Systemu e-Faktur, udostępnionego integratorom oprogramowania, a nazwa KSeF jest używana wyłącznie opisowo — po to, żeby wyjaśnić, do czego aplikacja służy.

• Jak się loguję?

  Przez Apple. To jedyne wejście do aplikacji. Firmę podłączasz osobno i tylko raz — tokenem KSeF, Profilem Zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym. Face ID zamyka aplikację na klucz, ale nie jest logowaniem.

• Ile kosztuje Ksefly?

  Free — 0 zł i 3 faktury miesięcznie. Ksefly Pro — 13,99 zł miesięcznie albo 139,99 zł rocznie. Ksefly Ultra — 25,99 zł miesięcznie albo 259,99 zł rocznie. Oba plany płatne są dostępne w App Store od ręki. Od płatności inkasowanych w aplikacji doliczamy: stawka Stripe plus 0,35% (Pro) albo 0,20% (Ultra).

• Co się stanie, jeśli zgubię telefon?

  Nic, czego nie da się odzyskać. Kartoteki, katalog, konta, numeracja, wygląd faktury i układ Pulsu zapisują się w chwili, w której je tworzysz, do zaszyfrowanego sejfu po naszej stronie — i wracają po instalacji na nowym telefonie. Same faktury i tak są w KSeF.

• Czy klient może zapłacić z faktury?

  Tak. Wysyłasz link, który przyjmuje karty, Apple Pay i BLIK, a na PDF-ie faktury drukuje się kod QR do tej samej płatności. Kiedy pieniądze naprawdę wpłyną, faktura sama zamyka się jako opłacona — po stronie serwera, nie na Twoim ekranie.

• Czy Ksefly czyta moje faktury i sprzedaje dane?

  Przetwarzamy wyłącznie to, co jest niezbędne do działania usługi: Twoje faktury i dane firmy potrzebne do rozmowy z KSeF. Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie śledzimy Cię w innych aplikacjach ani serwisach.