Zapłacone przy kasie.Zaksięgowane od razu.
Faktura, która potrafi przyjąć zapłatę — i sama się zamyka, kiedy pieniądze naprawdę wpłyną. Na tej stronie piszemy, jak to działa, kto jest kim wobec prawa i ile to kosztuje. Bez gwiazdek.
01
Jak to działa
Jeden link.Trzy sposoby zapłaty.
Wystawiasz fakturę jak zawsze. Ksefly dokłada do niej link do zapłaty, który przyjmuje karty, Apple Pay i BLIK, a ten sam kod QR drukuje się na PDF-ie — więc kontrahent płaci z telefonu, z maila albo z wydruku. Przy ladzie możesz zamiast tego poprosić o kod BLIK i wpisać go, mając kwotę na ekranie.
Nie oznaczasz zapłaty.Sama się oznaczy.
Kiedy pieniądze rozliczą się po stronie Stripe, faktura zamyka się jako opłacona po stronie serwera i wraca do wszystkich Twoich urządzeń. Ksefly nigdy nie stempluje jej z góry — potwierdzenie jest skutkiem przelewu, nie deklaracji.
Zanim przyjmiesz pierwszą złotówkę
- Podłączasz firmę w Ksefly, a potem zakładasz dla niej konto Stripe — osobne dla każdej firmy.
- Weryfikację tożsamości, dane firmy i numer rachunku podajesz bezpośrednio Stripe, na jego stronie. Ksefly nie wypełnia tego formularza za Ciebie.
- Dopiero po zakończonej weryfikacji faktura potrafi przyjąć zapłatę.
Zasady inkasa
- Fakturę można zainkasować dokładnie raz — druga próba jest odrzucana.
- Faktura zastąpiona korektą przestaje być płatna, a jej link wygasa.
- Faktury z mechanizmem podzielonej płatności (MPP) nie idą na tory kartowe — tych metod nie da się rozliczyć w podzielonej płatności.
- Link żyje 24 godziny i sam się zamyka, kiedy przestaje być aktualny.
02
Kto jest kim
Pieniądze idą do Ciebie.Nie przez nas.
To najważniejszy akapit na tej stronie. Akceptantem jest Twoja firma — przez własne konto Stripe powiązane z Twoją firmą w Ksefly. Dostawcą usługi płatniczej jest Stripe, na podstawie umowy, którą zawierasz bezpośrednio ze Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlandia) podczas jego weryfikacji.
Ksefly dostarcza wyłącznie oprogramowanie. Nigdy nie przyjmujemy, nie przechowujemy ani nie przekazujemy środków płatnika — pieniądze idą wprost z karty płatnika na konto Stripe podłączone do Twojej firmy.
Płatności obsługuje 
Danych kartynigdy nie widzimy.
Dane karty odczytuje i przesyła do Stripe komponent Stripe działający na Twoim telefonie. Na naszych serwerach zapisujemy jedynie identyfikatory Stripe, kwotę, walutę, status, rodzaj metody płatności oraz markę i cztery ostatnie cyfry karty.
Pełny opis — kto z kim zawiera umowę, co ustala Stripe i za co odpowiadasz Ty — stoi w § 9 regulaminu.
03
Prowizja
Jedna stawka.Bez gwiazdek.
Od każdej udanej płatności przyjętej przez Ksefly pobieramy prowizję: 1,00% w planie Free, 0,35% w Ksefly Pro i 0,20% w Ksefly Ultra. Liczymy ją od kwoty brutto transakcji — tak samo jak porównywalne usługi przyjmowania płatności. Podana stawka jest kwotą brutto, zawierającą VAT: Stripe potrąca dokładnie wskazany procent i niczego do niego nie doliczamy.
Opłaty Stripe są odrębne od naszej prowizji. Obciążają Twoje konto Stripe na zasadach Twojej umowy ze Stripe; nie ustalamy ich i nie pobieramy. Aktualne stawki dla Polski publikuje Stripe w swoim cenniku.
Przykład: przyjmujesz 100,00 zł
- W planie Free nasza prowizja wynosi 1,00 zł.
- W planie Ksefly Pro — 0,35 zł.
- W planie Ksefly Ultra — 0,20 zł.
- Do tego dochodzi opłata Stripe według jego cennika.
- Resztę Stripe zapisuje na Twoim saldzie Stripe.
Na prowizjędostajesz fakturę.
Prowizja jest potrącana przez Stripe z Twojej płatności w chwili rozliczenia. Na pobrane prowizje wystawiamy — przez KSeF — zbiorczą fakturę VAT raz w miesiącu. Znajdziesz ją w aplikacji, obok pokoju płatności; możesz też włączyć jej doręczanie na e-mail. W planie Pro cykl możesz zagęścić do dwóch tygodni, a w Ultra — do dwóch tygodni albo tygodnia.
Skrótowo, w jednym zdaniu: stawka Stripe plus 1,00% (Free), 0,35% (Pro) albo 0,20% (Ultra). Zasady w całości — § 10 regulaminu.
